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挖潛 增效 控成本——關(guān)于9-12月《成本管控及培訓管理提升》的思考與部署
發(fā)布時(shí)間：
2015-09-25
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為了落實(shí)九月份月度工作會(huì )議張主席講話(huà)精神，增強員工的成本意識，嚴控非生產(chǎn)性開(kāi)支，確保全年經(jīng)營(yíng)目標的圓滿(mǎn)完成。9月11日，集團公司人力資源部組織各分子公司人力系統負責人就培訓費用管控及9-12月份培訓工作安排部署召開(kāi)了專(zhuān)題培訓視頻會(huì )議。
首先，培訓經(jīng)理許林舟對集團1-8月份的培訓費用開(kāi)支情況及使用率進(jìn)行了通報和分析，要求各分子公司人力部門(mén)要與財務(wù)部門(mén)對接，嚴格把控培訓費用，規范培訓費用的管理，進(jìn)一步提高培訓資金的使用效益，做到專(zhuān)款專(zhuān)用、實(shí)現年初的目標管理。
其次，針對目前集團培訓工作及培訓現狀進(jìn)行了分析和指引，培訓工作分為三個(gè)階段，第一階段為：離散階段。即培訓工作與組織目標不相符，公司的培訓工作被定義為一種浪費時(shí)間的事情，產(chǎn)生這種認識的原因主要是部門(mén)經(jīng)理對培訓工作的認識不夠，認為培訓的事情是培訓部門(mén)的事情，與自己無(wú)關(guān)。所以在這種階段下的培訓，我們不能將目標定的太遠，要以開(kāi)展基礎知識和業(yè)務(wù)技能培訓為主，讓員工掌握崗位基礎知識和業(yè)務(wù)技能，滿(mǎn)足員工的崗位需求和生產(chǎn)需求。第二階段為：資源整合階段。即培訓工作與組織的需求相關(guān)聯(lián)，這個(gè)階段不僅注重的是員工的理論基礎知識，同時(shí)還要加強員工技能的提升，培訓的主角轉移到部門(mén)經(jīng)理。對此各公司應該引導部門(mén)經(jīng)理對培訓工作高度重視，把培訓工作作為公司整體工作進(jìn)行開(kāi)展，部門(mén)經(jīng)理要明確本部門(mén)人員的培訓需求并制定有針對性的培訓計劃，主動(dòng)協(xié)助人力資源部門(mén)實(shí)施本部門(mén)專(zhuān)項培訓工作，同時(shí)還要求部門(mén)經(jīng)理通過(guò)多種方式對員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能指導，從而達到提升員工水平。第三階段為：聚焦階段。即組織培訓發(fā)展和員工個(gè)人的不斷學(xué)習，成為組織生存和發(fā)展的必要條件，將培訓工作和企業(yè)的戰略發(fā)展、個(gè)人職業(yè)發(fā)展相結合。所以當培訓工作發(fā)展到這個(gè)階段的時(shí)候，各公司培訓工作的重點(diǎn)就要與公司組織保持一致，讓公司成為“企業(yè)大學(xué)”不斷創(chuàng )造一個(gè)具有濃厚學(xué)習氛圍的企業(yè)，員工可以自動(dòng)自發(fā)的學(xué)習，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展，企業(yè)通過(guò)各種手段幫助員工在職業(yè)生涯中提升，達到企業(yè)的戰略發(fā)展與個(gè)人職業(yè)發(fā)展的相結合，最終實(shí)現共贏(yíng)。
最后針對培訓工作，許經(jīng)理提出幾點(diǎn)要求和期望：一、作為公司的培訓管理部門(mén)和人才培養部門(mén)，我們要將被動(dòng)的培訓工作轉化成主動(dòng)工作，培訓工作的開(kāi)展要靈活，要符合公司的實(shí)際需求，既要滿(mǎn)足員工的需求還要落實(shí)企業(yè)的戰略發(fā)展要求，而不是僅僅為完成年度培訓計劃的各項內容。二、人力資源管理部門(mén)，對于每一次培訓活動(dòng)的實(shí)施，要嚴格審核，包括課件、講師的勝任程度和能力，以及培訓效果的考核評估，后期的跟蹤、檢查和落實(shí)。三、培訓工作要與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行資源整合，我們要充分利用和發(fā)揮公司現有資源，促進(jìn)培訓工作的發(fā)展，提高工作效率。
通過(guò)許經(jīng)理系統的講解，大家對培訓工作也有了更加明確的認識和理解，為后期培訓工作變革提升奠定了基礎，相信人力資源團隊會(huì )通過(guò)不斷地努力和創(chuàng )新，將培訓工作的開(kāi)展與企業(yè)戰略發(fā)展做到有機結合，使培訓管理工作邁向一個(gè)新的臺階。（集團人力部劉鑫）
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